徳島県損害保険代理業協会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に保護することを責務と考え、以下の取組みを実施いたします。

1. 情報の取得と収集する目的
   　弊会では、より良いサービスを提供させていただくため個人情報を提供していただく場合には、あらかじめ利用目的および弊会の窓口を明示したうえで、適法で公正な手段により、業務上必要最小限の個人情報を収集しています。
2. 情報の安全管理
   　個人情報の取扱いについては、正確性の確保を図るとともに、収集した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、不正アクセク対策、ウィルス対策等の十分な安全管理措置を講じ、個人情報の安全管理に努めるとともに、情報の保護を常に向上させるよう適宜見直し、改善していきます。
3. 情報の第三者への提供
   　弊会では、次の場合を除いて、個人情報をいかなる第三者にも提供することはありません。
   1. 個人情報提供者が同意されている場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
      この場合、委託先について厳正な調査を行ったうえ秘密を保持させるために適正な監督を行います。
4. 個人情報提供者からの開示・訂正のご請求
   　個人情報提供者からご自身に関する情報開示のご依頼があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限りは、お答えいたします。
   　 また、お預かりしている情報が不正確である場合は、当該個人の申し出により正確なものに変更いたします。
5. 組織・体制
   　弊会は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について、研修を実施するとともに個人情報管理責任者を任命し、日常生活における個人情報の管理、取扱いを徹底いたします。